Outsourcing de impressão

Outsourcing de impressão: O que é?

O outsourcing se trata de uma terceirização de processos não estratégicos para uma empresa específica, para que a empresa possa, então, focar em suas atividades principais e também estratégicas.

Outsourcing é uma prática fundamental para o sucesso da gestão empresarial, possibilitando um crescimento de foco e rentabilidade para a empresa contratante. Essa atividade contribui para o melhor controle dos gastos e concede mais recursos humanos e tecnologia à empresa.

Outsourcing de impressão: Como funciona?

Este conceito funciona como uma nova tendência e vem crescendo cada vez mais no ramo empresarial. Baseando-se nessa modalidade inteligente, ampliamos o foco nos negócios e alcançamos resultados muito satisfatórios. O outsourcing tem como principal fim reduzir as despesas, permitindo a rentabilidade e a concentração nos seus principais investimentos de produção da empresa.

No mercado de trabalho cerca de 70% dos empresários não tem noção do quanto gastam com impressões, e esse problema se dá justamente devido a uma falta de gerenciamento adequado e até mesmo pela falta de consciência dos colaboradores. Devido a isso, conhecer o ambiente de impressão, otimizar os equipamentos e processos para melhorar a produtividade, pode ser uma solução para reduzir custos gerais de suporte e dos processos da administração e de logística com impressão.

Outsourcing de impressão: Vale a pena?

Confira alguns tópicos e tire suas próprias conclusões se vale ou não a pena aderir para sua empresa:

Reduz custos

Independentemente do tamanho do porte de sua empresa, sempre haverá gastos relacionados à impressão, com essa terceirização essas despesas são diminuídas pela metade.

Controle do setor

Pela falta de conhecimento de muitos profissionais quanto à impressão, acabam ocorrendo impressões erradas. Com essa vantagem, a impressora será utilizada corretamente, com a tinta que se deve usar e no formato que deve ser.

Suporte

Você sabe se está utilizando o cartucho ou toner correto? Às vezes a impressora não funciona apenas por esse detalhe. Com esses serviços contratados você não terá nenhum tipo de problema que não possa ser resolvido na hora, pois existirão muitos profissionais capacitados para solucionar seus problemas.

Tempo

Seu tempo pode ser otimizado a partir do momento da terceirização, pois terá um monitoramento específico para isso, então não haverá desperdício de folhas de papel e muito menos do seu tempo.

E então, você acha que vale a pena ou não ter essas vantagens em sua empresa?