Informe de Rendimentos 2026: atenção ao prazo de entrega (28) e ao que fazer se a empresa não tiver repassado valores

Com a chegada de março de 2026, aumenta a busca por informações sobre o Imposto de Renda Pessoa Física 2026 (ano-base 2025). Além da preparação para a entrega da declaração, outro prazo essencial merece atenção: o envio do informe de rendimentos pelas empresas, documento indispensável para o correto preenchimento da declaração.

Segundo especialistas da <a href=”https://confirp.com.br/” target=”_blank” rel=”noopener”>Confirp Contabilidade</a>, a organização antecipada evita inconsistências, reduz riscos de cair na malha fina e garante mais tranquilidade ao contribuinte durante o período de entrega.

Prazo para entrega do informe de rendimentos 2026

O prazo final para que empresas e fontes pagadoras entreguem o informe de rendimentos referente ao ano-base 2025 é 28 de fevereiro de 2026. O documento pode ser disponibilizado de forma física ou digital.

Caso o trabalhador ainda não tenha recebido, a orientação é solicitar imediatamente ao departamento de Recursos Humanos ou à área financeira da empresa. O atraso pode comprometer o preenchimento correto da declaração e aumentar o risco de divergências com a Receita Federal.

O informe de rendimentos reúne dados como:

• Salários e 13º salário
• Pró-labore
• Rendimentos tributáveis e isentos
• Descontos de INSS
• Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF)

Sem essas informações, a declaração pode ficar incompleta ou inconsistente.

Atenção aos golpes envolvendo informe de rendimentos

De acordo com Welinton Mota, diretor tributário da Confirp Contabilidade, a digitalização facilitou o processo de envio dos informes, mas também abriu espaço para tentativas de fraude.

“Muitas empresas mandam os informes por meios digitais, o que otimiza a relação com os colaboradores. Contudo, é fundamental verificar a autenticidade do remetente. Confirme se o e-mail é oficial e se o link direciona para o site verdadeiro da empresa”, alerta.

Em 2026, os golpes digitais continuam sofisticados, especialmente durante o período de declaração do Imposto de Renda. Desconfiar de anexos suspeitos e links encurtados é essencial.

O que fazer se não receber o informe de rendimentos

Se o documento não for entregue até o prazo legal, o primeiro passo é entrar em contato diretamente com a empresa. A entrega pode ser feita por:

• E-mail corporativo
• Plataforma interna da empresa
• Aplicativos de comunicação oficiais
• Documento físico

Empresas que pagam rendimentos com retenção de IR, como salários e pró-labore, são obrigadas a fornecer o informe.

Caso a empresa não entregue o documento, está sujeita a multa de R$ 41,43 por informe não disponibilizado, conforme previsão legal.

Empresas que buscam organização tributária e segurança nos processos costumam contar com assessoria especializada, como a oferecida pelo Grupo Alliance, que atua no suporte estratégico em áreas fiscal, tributária e societária.

Falta de repasse do IRRF pode gerar problemas

Outro ponto de atenção envolve o Imposto de Renda Retido na Fonte. Segundo Thiago Santana Lira, advogado tributário do Barroso Advogados Associados, há casos em que a empresa realiza a retenção do IR do trabalhador, mas não faz o repasse à União.

“A fonte pagadora tem a responsabilidade de apurar, reter e recolher o tributo. Quando o repasse não ocorre, o contribuinte pode ser inicialmente impactado com questionamentos da Receita, mesmo tendo sofrido o desconto em folha”, explica.

A situação pode caracterizar apropriação indébita tributária, conforme a Lei 8.137/1990. No entanto, a responsabilidade é exclusiva da fonte pagadora.

Se o trabalhador cair na malha fina por esse motivo, poderá comprovar que houve retenção por meio do informe de rendimentos e dos holerites. A União deve cobrar o valor e as penalidades diretamente da empresa responsável.

Imposto de Renda 2026 exige atenção redobrada

Em um cenário de fiscalização cada vez mais digital e cruzamento automatizado de dados pela Receita Federal, a conferência das informações se tornou etapa estratégica da declaração.

Para evitar problemas no Imposto de Renda Pessoa Física 2026:

• Verifique se recebeu todos os informes de rendimentos
• Confira se os valores estão corretos
• Desconfie de e-mails suspeitos
• Guarde comprovantes de retenção de imposto
• Busque apoio contábil especializado, se necessário

Antecipação, organização e conferência são as melhores formas de reduzir riscos e garantir uma declaração segura e sem inconsistências.